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Desde outubro, está em pleno funcionamento na Universidade Estadual de Ponta Grossa (UEPG) o sistema eletrônico Repositório Institucional (RI), colocado à disposição de pesquisadores, técnicos e acadêmicos que já tenham obtido aprovação em suas produções científicas. O Repositório Institucional é uma coleção digital de produção intelectual, como artigos científicos, comunicações a conferências, teses e dissertações, dos membros da instituição. Trata-se de um sistema de informação que serve para armazenar, preservar e difundir a produção intelectual de pesquisadores. Os documentos depositados nestes repositórios são recolhidos, indexados e podem ser pesquisados através dos sites habituais de pesquisa na Web, como Google, Google Scholar, Yahoo, entre outros.
Por esse sistema, não há necessidade de o pesquisador ter conhecimento e usar a interface do repositório da universidade para poder localizar e consultar os documentos nele depositados. O objetivo desse projeto é propiciar condições para que haja um aumento do impacto das investigações desenvolvidas, com incremento a sua visibilidade e acessibilidade, além de criar forma de promover o livre acesso. Para a implantação do RI foi necessária a aprovação do projeto por uma comissão julgadora, coordenada pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), que contemplou a UEPG com recursos de hardware e software (dspace) a fim de que o repositório pudesse ser colocado em funcionamento.
Para a implantação do Repositório Institucional, a UEPG criou o comitê gestor com representantes das pró-reitorias, setores de conhecimentos e outros órgãos, que trabalham no sentido de alimentar, selecionar e estabelecer critérios e políticas para a sua dinamização. O RI é composto por Alaine Margarete Guimarães (pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação); Dierone César Foltran Junior (Setor de Ciências Agrárias e de Tecnologia); Edson Armando Silva (Setor de Ciências Humanas Letras e Artes); Gerson Kniphoff da Cruz (Setor de Ciências Exatas e Naturais); Marcelo Engel Bronosky (Setor de Ciências Sociais Aplicadas); Zilda Mara Consalter (Setor de Ciências Jurídicas); Akemi Teramoto de Camargo (Setor de Ciências Biológicas e da Saúde); Sandro Teixeira (Centro de Processamento de Dados) sob a coordenação de Maria Luzia Fernandes Bertholino dos Santos, chefe da Biblioteca Central (Bicen)
A nossa meta é facilitar a gestão da informação sobre a produção científica, para reunir a literatura produzida e os metadados a ela associados num único local e preservar a sua memória intelectual em suporte digital, explica Maria Luzia. Segundo a diretora da Bicen, as diretrizes de implantação do Repositório Institucional são respaldadas pela Política Institucional de Informação (PII) que reconhece, através de Resolução do Conselho de Administração, a importância do desenvolvimento de ações que tenham a finalidade de gerir com maior eficiência os documentos e as informações e que possam garantir o registro e a disseminação da produção técnica, científica e documental da Instituição.
O Repositório Institucional é um ambiente digital no qual a produção científica pode ser disponibilizada, conhecida e utilizada por todos os membros da comunidade científica e pela sociedade em geral, destaca Luzia, acrescentando que o sistema armazena, preserva, divulga e permite o acesso à produção científica e intelectual da universidade no formato digital. O sistema poderá ser acessado por comunidades de acordo com sua estrutura de setores, departamentos e órgãos com os tipos de coleções disponíveis. O próprio Manual de normalização bibliográfica para trabalhos científicos, publicado pela Editora UEPG, cuja demanda e procura sempre foi manifestada pela comunidade universitária, está disponível, em versão eletrônica, no site do Repositório Institucional, comunica.
A página oficial do Repositório UEPG pode ser acessada pelo endereço http://ri.uepg.br, (com link pela página da Biblioteca e/ou pela página oficial da UEPG), disponibilizado oficialmente com link no Banco de Dados do IBICT. Uma vez acessada a página, o interessado poderá conhecer a sua estrutura e realizar buscas e pesquisas dos documentos disponibilizados. O repositório disponibiliza documentos já publicados, ou seja, que já tenham passado pela avaliação de banca constituída para esse fim ou por seleção de comissão editorial pertinente ao editor ao qual foi submetido o documento para publicação, afirma a diretora da Bicen.
A comissão, representada pela Biblioteca Central na coordenação do projeto, determina a disponibilização de documentos científicos revisado por pares, portanto contemplará a produção científica de periódicos científicos, trabalhos apresentados em eventos, livros, capítulos de livros, monografias, dissertações e teses de professores e pesquisadores da UEPG. Outros tipos de documentos com finalidade científica também poderão ser disponibilizados, porém nesse primeiro momento se propõe que seja seguida rigorosamente a proposta do edital, destaca Luzia.
O processo de alimentação do RI deverá ocorrer por auto-arquivamento, ou seja, o docente cadastra-se e submete os documentos ao sistema. Porém, neste inicio das atividades, a Bicen tem realizado as alimentações como forma de povoar o RI mediante liberação dos currículos pelos docentes, mas deverá contar com a colaboração de todos nos procedimentos de inserção dos dados. A Bicen tem dado conhecimento aos docentes, sobre o sistema de Repositório Institucional, através de visitas que são feitas às reuniões dos departamentos dos cursos da UEPG e pelos membros do Comitê Gestor em suas respectivas áreas de atividade.
Ao avaliar a importância do Repositório Institucional para a UEPG, Luzia diz que esse sistema é fundamental, pois, aumenta a visibilidade e o prestígio da Instituição e o impacto dos resultados de pesquisa e contribui para o acesso aberto à informação científica. Salientamos que os dados inseridos no servidor local são coletados e pelo grande banco de dados Oasis do IBICT e também no Diretório Luso-Brasileiro ampliando assim os canais de acesso aos que estão disponibilizados no RI UEPG. Informações mais detalhadas sobre o Repositório Institucional poderão ser obtidas com a coordenadora, junto à Biblioteca Central da UEPG (Praça Santos Andrade nº 1), pelo fone 3220-3380
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