UEPG apresenta experiências com Sistema Eletrônico de Informações para UEM

Uma equipe da UEPG esteve na quarta (21) na Universidade Estadual de Maringá (UEM) para falar sobre experiências com a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na gestão de processos e documentos da instituição. A pró-reitora de Planejamento da UEPG, Andrea Tedesco, o diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI-UEPG) Luiz Gustavo Barros e o Gerente de Produção do NTI Ademir Mazer Junior explicaram como foi o processo de instalação do Sei e a migração dos protocolos físicos para o formato digital.

Os representantes da UEPG se reuniram com profissionais do Núcleo de Processamento de Dados da UEM, a convite do pró-reitor de Planejamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PLD), João Marcelo Crubellate e da diretora de Planejamento e Orçamento, Márcia Samed. Também participaram da reunião o vice-reitor da UEM, Ricardo Dias Silva, pró-reitores, a superintendente do HU-UEM, Elizabete Kobayashi, diretores e demais interessados da instituição.

 Como destaca a pró-reitora de Planejamento da UEPG, somente os ganhos financeiros e ambientais com a redução de insumos para a tramitação de processos físicos já constituem um atrativo para a implementação do SEI. Ela aponta também a agilidade e flexibilidade no trâmite de processos, além da importância do estabelecimento de parcerias com as instituições de ensino superior do estado: “O compartilhamento de experiências e soluções administrativas é fundamental para seguirmos os bons exemplos e evitarmos os resultados negativos elencados por nossas co-irmãs do sistema estadual de ensino superior”.

Para o diretor do NTI, a discussão foi produtiva, abordando as melhorias e modernização administrativa das instituições públicas. "A UEPG está disposta a contribuir com as experiências de processos já implementados, já que esta cooperação e troca de experiências é benéfica para todos os interessados", aponta Luiz Gustavo.

 A UEPG foi a primeira universidade estadual do Paraná a adotar o SEI, e deixou de gerar processos e protocolos em papel em abril deste ano. Durante os primeiros 120 dias de transição, foram geradas 9.457 solicitações de protocolo digital, 5.757 gerais e 3700 processos internos. O sistema gerou cerca de 45 mil documentos em processos. O NTI estima que a instituição deixou de fazer 101 mil impressões, poupando 73 mil folhas de papel. A partir de 20 de agosto, todos os processos passaram a ser digitais.

Como resultado da reunião, analistas do NPD da UEM e da PLD estudam a possível implantação do Sistema Eletrônico de Informações na Universidade Estadual de Maringá e devem elaborar um modelo de implementação até o final deste ano.

Sobre o Sei 

O Sei! é um sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região, que engloba vários módulos e funcionalidades para promover a eficiência administrativa. A principal característica do sistema é a diminuição do uso de papel como suporte físico para os documentos institucionais e a atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

Entre as funcionalidades do sistema, estão a possibilidade de acessar em diversos tipos de equipamentos (smartphones, computadores e tablets de vários sistemas operacionais); controle de nível de acesso, ou seja, gerenciamento de documentos restritos e sigilosos; tramitação em várias unidades ao mesmo tempo, agilizando os processos e demandas; sistema intuitivo e fácil de usar; além de funcionalidades específicas para cada área da gestão pública. 

Colaboração: Assessoria de Comunicação da UEM

Leia a matéria da UEM sobre esta visita!